Росархив объявил о планах по созданию государственной информационной системы (ГИС), доступ к которой появится у всех россиян. Бюджет проекта оценивается в 330 млн руб. в год до 2023 года. Эксперты уверены, что данная инициатива существенно упростит россиянам частные генеалогические исследования; кроме того, отмечены факты противодействия цифровизации архивных материалов на местах.
К настоящему моменту, напоминает «Коммерсантъ», Росархив имеет в своих активах базы данных «Центральный фондовый каталог» и «Путеводители по российским архивам». Подобную работу проводят и частные компании: «Элар» создала для Минобороны базы «Дорога памяти» и «Память народа»; «Альт-Софт» построила систему Российского государственного архива литературы и искусства, а также региональных архивов, включая материалы Ленинградской, Псковской и Томской областей. Представители обеих компаний уже обозначили заинтересованность в работе с новым проектом Росархива.
Управляющий партнёр компании Genealogic Александр Воробьев считает, что инициатива ведомства положительно скажется на работе архивов, обеспечив системность данных и упростив работу генеалогическим агентствам, что положительно скажется на стоимости их услуг. Глава генеалогического центра «Связь поколений» Юлия Ефремова уверена, что этим дело не ограничится: граждане смогут самостоятельно проводить необходимые исследования, а часть профильных компаний может вообще уйти с рынка. Автор проекта «Расследование Карагордина» Денис Карагордин вообще отметил, что некоторые архивные учреждения сознательно саботируют процессы цифровизации, предоставляя доступ к оцифрованным документам только из зданий архивов или вообще лишая граждан такой возможности.